Au Togo, le passeport est le principal document de voyage permettant de circuler à l’étranger. Il est délivré par la Direction des documents de voyage du ministère de la Sécurité et de la Protection civile. Mais peu de citoyens savent qu’il existe trois types de passeports, chacun ayant une fonction bien précise.
Les 3 types de passeport
- le passeport ordinaire, délivré à tout citoyen togolais qui en fait la demande ;
- le passeport de service, délivré aux fonctionnaires pour leur permettre de représenter leur département à l’étranger ;
- le passeport diplomatique, délivré aux diplomates et aux hauts fonctionnaires de l’Etat.
Les personnes susceptibles / légitimes à faire la demande
- Le passeport ordinaire
C’est le plus courant. Il est destiné aux citoyens togolais à titre personnel : étudiants, commerçants, touristes ou travailleurs. Il est valable cinq ans et permet de voyager dans tous les pays qui reconnaissent le Togo comme État partenaire. Bref, Tout citoyen togolais peut demander à obtenir un passeport ordinaire.
2. Le passeport de service
Ce document est réservé aux agents publics ou aux fonctionnaires qui voyagent dans le cadre d’une mission officielle de l’État togolais. Il est souvent utilisé par les cadres des ministères, les diplomates en mission temporaire ou les militaires en déplacement.
Ce passeport ne peut être utilisé que pour des déplacements liés à la fonction exercée et reste la propriété de l’État.
La demande du passeport de service est faite par le fonctionnaire lui-même. Cependant le ministère de tutelle de ce dernier doit envoyer au Ministère de la sécurité, une lettre d’établissement d’un passeport de service pour ledit fonctionnaire. Le fonctionnaire doit joindre à sa demande une copie de la lettre de demande susmentionnée. Ce dernier paie les frais de service et se fait rembourser plus tard par son département.
3. Le passeport diplomatique
C’est le plus prestigieux. Il est attribué aux hautes autorités du pays, notamment le président de la République, les membres du gouvernement, les députés, les ambassadeurs et certaines personnalités désignées.
Il confère à son détenteur des privilèges diplomatiques et facilite les formalités de voyage à l’étranger, notamment dans les aéroports et ambassades.
La demande est faite par le Ministère des Affaires Etrangères et adressée au Ministère de la Sécurité qui la transmet à la Direction Générale de la Documentation Nationale.
Note : Dans le cas d’une demande de passeport de service, le fonctionnaire devra fournir en plus des documents sus-mentionnés, une copie de la lettre que son ministère de tutelle a envoyé au Ministère de la Sécurité.
Étapes à suivre
Attention : la présente procédure dématérialisée porte sur la demande de passeport ordinaire et la demande de passeport de service. La demande en ligne du passeport diplomatique pour les diplomates et hauts fonctionnaires de l’Etat sera bientôt intégrée à la présente plateforme.
- Remplir en ligne sur la présente plateforme le formulaire associé à cette procédure. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Faire la demande en ligne ».
- Les informations fournies lors du remplissage du formulaire sont transmises à la DGDN qui procède à une vérification de vos données.
- en cas d’erreur ou de non-conformité d’une information que vous avez fournie, la DGDN envoie sur votre compte utilisateur une notification ainsi que le formulaire précédemment rempli, tout en vous spécifiant l’erreur à corriger. Une fois l’erreur corrigée, vous pouvez effectuer une nouvelle soumission ;
- au cas où les informations fournies sont correctes et conformes, la DGDN vous envoie dans votre compte utilisateur une notification de demande de paiement.
- Payer les frais via les moyens de paiement mobile (Flooz, Tmoney) et bancaire (Visa, Mastercard) offerts par la plateforme.
- Télécharger et imprimer en deux exemplaires chacun le formulaire de demande de passeport qui retrace l’ensemble des informations que vous avez communiquées lors de votre demande ainsi que le reçu de paiement.
- Se présenter à la DGDN à votre convenance les jours de dépôt de passeport (lundi-mercredi-vendredi de 07h30 à 12h00 et de 14h30 à 17h00) muni du formulaire de demande ainsi que le reçu de paiement imprimés en deux exemplaires, ainsi que de toutes les pièces à fournir citées plus haut.
- Une notification vous est envoyée sur votre compte utilisateur, par SMS et par e-mail pour vous notifier de l’avancement du traitement de votre demande et vous informer quand votre passeport est prêt.
- Se rendre à la DGDN, les jours de retrait de passeport (mardi et jeudi de 07h30 à 12h00 et de 14h30 à 17h00, et le samedi de 08h00 à 12h00).
